GST बिल फॉर्मेट: भारतीय व्यवसायों के लिए A4 और A5 टेम्प्लेट
GST नियम 46 के अनुसार कानूनी रूप से मान्य बिल फॉर्मेट डाउनलोड करें। अपने खुदरा व्यापार या B2B फर्म के लिए सही फॉर्मेट चुनें और OKBill ऐप के साथ सेकंडों में प्रिंट करें।
अपने व्यापार के अनुकूल सबसे सही GST बिल फॉर्मेट चुनें
चाहे आपकी खुदरा दुकान हो या थोक फर्म, OKBill आपके प्रिंटर के अनुसार सभी फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है:
क्लासिक A4 कॉर्पोरेट GST इनवॉइस
यह स्टैंडर्ड 8.27 x 11.69 इंच फॉर्मेट है जिसमें कंपनी का लोगो, विस्तृत HSN ब्रेकअप, बैंक खाता विवरण और भुगतान शर्तें स्पष्ट रूप से दिखाई देती हैं।
- GSTIN, HSN और रिवर्स चार्ज कॉलम शामिल
- CGST / SGST / IGST का अलग-अलग स्पष्ट योग
- डिजिटल पीडीएफ एक्सपोर्ट या डायरेक्ट प्रिंट
TAX INVOICE
BHARAT TRADERS & SUPPLIERS
GSTIN: 27AABCB1234D1Z2 | STATE: MH (27)
Invoice: #INV-2026-089 | Date: 31-Oct-2026
Buyer: Raj Enterprises (GSTIN: 27ABCDE5678F1Z9)
Place of Supply: Mumbai, Maharashtra
GST नियम 46 के 10 अनिवार्य इनवॉइस घटक
यदि इनमें से कोई भी विवरण छूट जाता है, तो इनवॉइस अमान्य मानी जा सकती है और ग्राहक को इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) नहीं मिलेगा:
सप्लायर का नाम, पता व GSTIN
बिल जारी करने वाले पंजीकृत व्यापारी का पूरा कानूनी नाम, पता और 15 अंकों का GST नंबर।
अद्वितीय इनवॉइस सीरियल नंबर
प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए एक विशिष्ट, बिना दोहराव वाला क्रमिक नंबर (अधिकतम 16 वर्ण)।
इनवॉइस जारी करने की तिथि
जिस तारीख को माल भेजा गया या इनवॉइस बनाई गई।
ग्राहक का विवरण व GSTIN
यदि खरीदार पंजीकृत है, तो उसका नाम, पता, आपूर्ति का राज्य और GSTIN अनिवार्य है।
HSN या SAC कोड
वस्तुओं के लिए HSN कोड और सेवाओं के लिए SAC कोड का सही उल्लेख।
सामान का विवरण और मात्रा
प्रत्येक आइटम का स्पष्ट नाम, माप की इकाई (Kg, Pcs, Meters) और संख्या।
कर योग्य मूल्य (Taxable Value)
छूट (Discount) घटाने के बाद जिस राशि पर GST कर की गणना की जाएगी।
लागू कर की दर और राशि
CGST, SGST या IGST की दर (0%, 5%, 12%, 18%, 28%) और कुल टैक्स राशि का अलग-अलग ब्रेकअप।
सप्लाई का स्थान (Place of Supply)
राज्य का नाम और राज्य कोड (जैसे गुजरात 24, महाराष्ट्र 27, दिल्ली 07)।
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (Signatory)
व्यापारी या उसके अधिकृत व्यक्ति का हस्ताक्षर अथवा डिजिटल मोहर।
मैन्युअल एक्सेल फॉर्मेट बनाम OKBill ऐप
एक्सेल में बिल बनाने में समय बर्बाद करने के बजाय OKBill क्यों बेहतर विकल्प है:
| विशेषता / कार्य | पारंपरिक एक्सेल/वर्ड | OKBill बिलिंग ऐप |
|---|---|---|
| बिल बनाने का समय | 3 से 5 मिनट प्रति बिल | 10 सेकंड (प्रोडक्ट कोड से) |
| टैक्स गणना में त्रुटियां | फॉर्मूला गलत होने का जोखिम | 100% स्वचालित व त्रुटिरहित |
| स्टॉक / इन्वेंटरी ट्रैकिंग | मैन्युअल अलग से अपडेट करना पड़ता है | बिल बनते ही स्टॉक ऑटो-कट |
| ऑफ़लाइन उपलब्धता | लैपटॉप/पीसी की आवश्यकता | मोबाइल पर 100% ऑफलाइन काम करता है |
| ग्राहक को रसीद डिलीवरी | पीडीएफ सेव करके ईमेल/व्हाट्सएप करें | एक क्लिक में SMS व WhatsApp शेयर |
GST बिल फॉर्मेट से जुड़े प्रश्न
जीएसटी बिल फॉर्मेट में क्या-क्या होना अनिवार्य है?
GST नियम 46 के तहत, टैक्स इनवॉइस में सप्लायर और खरीदार का GSTIN, क्रमबद्ध इनवॉइस नंबर, तारीख, HSN कोड, टैक्स योग्य मूल्य, CGST/SGST/IGST ब्रेकअप और अधिकृत हस्ताक्षर होना कानूनी रूप से अनिवार्य है।
A4 और A5 बिल फॉर्मेट में कौन सा बेहतर है?
A4 फॉर्मेट B2B, थोक व्यापारियों और विस्तृत आइटम सूचियों के लिए सबसे अच्छा है। A5 (आधा पेज) छोटे खुदरा दुकानदारों के लिए आदर्श है क्योंकि यह कागज की 50% बचत करता है और काउंटर पर तेजी से प्रिंट होता है।
क्या मैं एक्सेल या वर्ड में बनाए गए GST बिल का उपयोग कर सकता हूँ?
एक्सेल में आप बिल बना सकते हैं, लेकिन उसमें टैक्स की गणना में मानवीय त्रुटियों का खतरा रहता है और इनवॉइस नंबर डुप्लीकेट हो सकते हैं। OKBill जैसा स्वचालित ऐप त्रुटिरहित गणना करता है और इनवॉइस को सुरक्षित रखता है।
क्या OKBill में इनवॉइस फॉर्मेट कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं?
हाँ! OKBill ऐप में आप विभिन्न सुंदर टेम्पलेट्स (Classic, Modern, Minimal) में से चुन सकते हैं और अपने ब्रांड के अनुसार A4, A5 या थर्मल प्रिंट फॉर्मेट सेट कर सकते हैं।
पेशेवर GST इनवॉइसिंग अभी शुरू करें
A4, A5 और थर्मल फॉर्मेट में बिना किसी परेशानी के बिलिंग करें। OKBill ऐप 100% मुफ्त है।
OKBill ऐप मुफ्त डाउनलोड करें